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Document rédigé et compilé par Rayane Akkouche, basé sur l’expérience cumulée du club de 2016 à 2026

Dernière modification le 23/03/2026 par Rayane Akkouche

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Guide du Bureau Exécutif

Association Culturelle – UMMTO Debate Club

Ce guide est destiné exclusivement aux membres du Bureau Exécutif (BE) de l’UMMTO Debate Club.

Il a pour objectifs :

• d’assurer la continuité institutionnelle entre les mandats,
• de centraliser les bonnes pratiques internes,
• de garantir la conformité avec les statuts et le règlement intérieur,
• de professionnaliser la gestion du club.

Ce document est évolutif et peut être amendé par le BE en exercice, dans le respect des statuts et après validation en Assemblée Générale lorsque nécessaire.

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Table des matières

• 00 - Introduction
  • Pourquoi ce guide existe
  • Le club en bref
  • Mission principale
  • Activités principales
  • Valeurs fondamentales
• 01 - Cadre Juridique
  • Hiérarchie des normes internes
  • 1.1 Statuts de l’association
  • 1.2 Règlement intérieur
  • 1.3 Procès-verbaux
  • 1.4 Agrément de l’association
  • 1.5 Obligations légales du BE
• 02 - Gouvernance
  • 2.1 Structure générale
  • 2.2 Bureau Exécutif
  • 2.3 Comité du club
  • 2.4 Commissions
• 03 - Fonctionnement Interne
  • 3.1 Réunions du BE
  • 3.2 Prise de décision
  • 3.3 Outils de communication interne
  • 3.4 Gestion des conflits internes
  • 3.5 Règles de conduite du BE
• 04 - Gestion Administrative
  • 4.1 Assemblée Générale (AG)
  • 4.2 Gestion documentaire
  • 4.3 Relations avec l’administration
  • 4.4 Outils de gestion
  • Checklist gestion administrative
• 05 - Communication Interne
  • 5.1 Cartographie des canaux de communication
  • 5.2 Utilisation des canaux
  • 5.3 Règles de communication
  • 5.4 Communication du Bureau Exécutif
  • 5.5 Templates de communication
• 06 - Gestion des Membres
  • 6.1 Ressources Humaines (RH)
  • 6.2 Recrutement
  • 6.3 Intégration des nouveaux membres
  • 6.4 Rétention et motivation
  • 6.5 Adhésions
  • 6.6 Cotisations
  • 6.7 Radiation
  • 6.8 Gestion des conflits
  • Checklist gestion des membres
• 07 - Gestion Financière
  • 7.1 Principes comptables
  • 7.2 Cotisations
  • 7.3 Trésorerie
• 08 - Organisation d’activités
  • 8.1 Types d’activités
  • 8.2 Guide d’organisation d’activités
  • 8.3 Outils et templates
  • Checklist globale organisation d’activité
• 09 - Compétitions
  • 9.1 Calendrier des compétitions
  • 9.2 Format CORAX
  • 9.3 Format Asiatique
  • 9.4 Format British Parliamentary (BP)
  • 9.5 Format MUN (Modèle des Nations Unies)
  • 9.6 Préparation d’une compétition
  • 9.7 Pendant la compétition
  • 9.8 Après la compétition
  • 9.9 Financement des déplacements
  • Checklist compétition
• 10 - Organisation d’événements
  • 10.1 Différence activité vs événement
  • 10.2 Dossier d’événement
  • 10.3 Guide d’organisation d’événements
  • 10.4 Spécificités selon type d’événement
• 11 - Partenariats et Sponsoring
  • 11.1 Types de partenaires
  • 11.2 Prospection
  • 11.3 Négociation
  • 11.4 Gestion de la relation partenaire
  • 11.5 Éthique
  • Checklist partenariats et sponsoring
• 12 - Passation et Continuité
  • 12.1 Cycle de vie d’un mandat
  • 12.2 Renouvellement de l’association
  • 12.3 Passation de poste
  • 12.4 Capitalisation des connaissances
  • 12.5 Conseils pour une passation réussie
  • Checklist passation et continuité
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