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2.1 Structure générale
Le club est organisé autour de quatre niveaux :
- Assemblée Générale — organe souverain
- Comité du club — organe de survie en cas de crise majeure
- Bureau Exécutif — direction opérationnelle quotidienne
- Commissions — permanentes, cycliques et irrégulières
2.2 Bureau Exécutif
Nature
Le Bureau Exécutif est un organe :
- collégial : les décisions appartiennent à l’ensemble du BE
- responsable devant l’Assemblée Générale
- garant de l’intérêt général du club
Structure horizontale : tous les membres du BE ont le même droit décisionnel. Le Président dispose d’un pouvoir d’arbitrage (vote double) en cas de blocage ou d’urgence uniquement.
Composition actuelle
| Poste | Titulaire |
|---|---|
| Président | Akkouche Rayane |
| Vice-présidente | Si Tayeb Lina |
| Secrétaire générale | Oultache Ines |
| Vice-secrétaire générale | Manseri Wassila |
| Trésorière | Boubekeur Léa |
| Vice-trésorières | Aider Sara & Soukane Anny |
Rôle du Président
- Coordinateur du BE et représentant légal du club
- Relations extérieures et partenariats
- Gestion administrative officielle
- Voix double en cas de blocage au Comité
Rôle de la Secrétaire générale
- Rédaction des Procès Verbaux et comptes rendus
- Archivage de tous les documents du club - voir gestion documentaire
- Gestion du courrier officiel
- Suivi des dossiers administratifs
Rôle de la Trésorière
- Gestion des finances et de la trésorerie
- Tenue de la comptabilité
- Présentation du rapport financier en AG
- Suivi des cotisations et des dépenses
Conditions de candidature au BE
- Être à jour dans ses cotisations
- Avoir participé aux 3 dernières activités minimum
- Partager les valeurs et le caractère apolitique et areligieux du club
- Être résident dans la wilaya de Tizi-Ouzou
- Avoir une ancienneté de plus d’un an (pour la présidence)
Mandat
- Durée : 1 an, renouvelable
- Élection : par vote en Assemblée Générale
- Vacance de poste : le BE pourvoit par cooptation jusqu’à la prochaine AG
2.3 Comité du club
Organe extraordinaire dont la mission est d’assurer la survie et la pérennité du club en cas de crise majeure. Il ne se substitue pas au BE dans le fonctionnement courant.
Composition
- Le Président du BE (membre automatique)
- 2 membres de l’ancien BE et/ou élus majoritairement par le club
Conditions d’activation
Le comité ne peut intervenir que dans 3 cas :
- Demande d’un des 3 membres du comité
- Demande d’au moins 5 membres du BE ou des commissions
- Demande d’au moins 15 membres ordinaires
En cas d’intervention, le Président du comité dispose d’une voix double. Le comité est recomposé à chaque nouveau BE ou sur demande d’un de ses membres.
2.4 Commissions
Voir commissions pour le détail complet.
Commissions permanentes
- Commission RH — suivi des membres, adhésions, discipline
- Commission Communication — réseaux sociaux, communication interne/externe
- Commission Ciné-Club — projections et analyses hebdomadaires
Commissions cycliques
- Commission Adhésion — activée à chaque session d’adhésion — voir adhésions
- Commission Transition — activée lors du changement de BE — voir passation
Commission irrégulière
- Commission Disciplinaire — activée uniquement en cas de manquement grave — voir commission disciplinaire
Chaque commission doit intégrer au moins un membre du BE pour assurer la liaison avec la direction du club.