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6.1 Ressources Humaines (RH)
Organigramme du club
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│ ASSEMBLÉE GÉNÉRALE │
│ (Tous les membres) │
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│ │
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│ COMITÉ DU │ │ BUREAU │
│ CLUB │ │ EXÉCUTIF │
│ (Organe de │ │ │
│ survie) │ └───────┬───────┘
└────────────────┘ │
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│ │
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│ COMMISSIONS │ │ COMMISSIONS │
│ PERMANENTES │ │ CYCLIQUES/ │
│ │ │ IRRÉGULIÈRES │
│ • RH │ │ │
│ • Communication│ │ • Adhésion │
│ • Ciné-Club │ │ • Transition │
└─────────────────┘ │ • Disciplinaire │
└──────────────────┘
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│ │
│ MEMBRES │
│ ADHÉRENTS │
│ │
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Commissions thématiques
Chaque commission a un coordinateur (nommé par le BE) et des membres volontaires.
Commission Communication
- Mission : Gérer l’image et la visibilité du club
- Tâches :
- Créer les visuels et affiches
- Gérer les réseaux sociaux
- Rédiger les communiqués
- Couvrir les événements (photos, vidéos)
- Profil recherché : Créatif, maîtrise des outils graphiques, bon rédactionnel
Commission Ciné-Club
- Mission : Assurer les projection et analyses hebdomadaires de films
- Tâches :
- Gérer la relation avec la cinémathèque
- Créer des analyses cinématographiques pour différents films
- Assurer les projections et les analyses chaque semaine
- Coordiner avec la commission communication pour communiquer
- Profil recherché : Bon sens de l’analyse cinématographique, culture générale cinéma
Commission Ressources Humaines
- Mission : Assurer le suivi, l’intégration et le bien-être des membres du club
- Tâches :
- Gérer les Adhésions et le registre des membres
- Organiser et animer les sessions d’accueil des nouveaux
- Assurer le suivi de l’implication et de la présence
- Traiter les situations disciplinaires en lien avec le BE
- Coordonner le système de parrainage
- Profil recherché : À l’écoute, sens de l’organisation, discret, bon relationnel
6.2 Recrutement
Périodes de recrutement
Rentrée (Septembre-Octobre) :
- Recrutement massif de nouveaux étudiants
- Objectif : Intégrer 20-30 nouveaux membres
Renforcement (Mars-Avril) :
- Recrutement ciblé pour les commissions
- Objectif : Combler les départs et renforcer l’équipe
Canaux de recrutement
- Affichage : Affiches dans les facultés
- Réseaux sociaux : Posts, stories, partages
- Bouche-à-oreille : Implication des membres actuels
- Stands d’information : Journées d’accueil des nouveaux étudiants
- Événements ouverts : Débats publics, conférences (vitrine du club)
Processus de recrutement
Étape 1 : Appel à candidatures
- Création d’un formulaire Google Forms
- Diffusion sur tous les canaux
- Informations demandées :
- Nom, prénom, âge
- Filière, niveau d’études
- Email, téléphone
- Motivation
- Compétences particulières (design, vidéo, etc.)
- Fonction souhaitée (si applicable)
Étape 2 : Tri des candidatures (J-7)
- Lecture de toutes les candidatures par la commission formulaire
- Sélection selon :
- Motivation
- Cohérence avec les besoins du club
- Disponibilité
- Constitution d’une short-list (50-70% des candidats)
Optionnel : Entretiens (J-3 à J-1)
Format :
- Collectif (groupe de 5-10 candidats) pour présenter le club
- Individuel (15 minutes) pour évaluer la motivation
Évaluation :
- Motivation : /5
- Disponibilité : /5
- Compétences/potentiel : /5
- Feeling général : /5
- Total : /20
Étape 3 : Délibérations (Jour J)
- Réunion pour délibérer
- Vote pour les cas limites
- Sélection finale
Étape 4 : Notification (J+1)
- Email personnalisé aux candidats retenus (félicitations + prochaines étapes)
- Email bienveillant aux candidats non retenus (remerciements + possibilité de réessayer)
Critères de sélection
Indispensables :
- Motivation sincère
- Disponibilité minimum (3h/semaine)
- Adhésion aux valeurs du club (respect, ouverture d’esprit, excellence)
Appréciables :
- Compétences spécifiques (design, gestion de projet, etc.)
- Expérience préalable en débat ou dans une association
- Bon niveau d’expression (français/anglais/arabe)
Non éliminatoires :
- Niveau d’études (1ère et dernière année bienvenue)
- Filière (toutes les spécialités)
- Timidité (le débat aide à la surmonter)
6.3 Intégration des nouveaux membres
Session d’accueil/Journée d’adhésion (Jour 1)
Durée : 4-6 heures
Programme :
- Mot de bienvenue (Président)
- Félicitations pour avoir été retenus
- Vision et objectifs du club
- Présentation du club
- Histoire et valeurs
- Statuts et règlement intérieur (grandes lignes)
- Structure et fonctionnement
- Présentation des commissions
- Missions et activités de chaque commission
- Appel à volontaires
- Questions-réponses
- Ice breaker
- Chaque nouveau se présente (nom, filière, motivation)
- Membres du BE se présentent
- Pause
- Goûter, conversations
- Introduction au débat
- Formation d’introduction au débat
- Mise en paires et débat sur un point d’interet commun
- Outils et communication
- Ajout aux groupes (Facebook, Messenger, Telegram, Discord)
- Cloture
- Photos de groupe
Parrainage
Les nouveaux membres sont parrainés par les anciens membres pendant 3 mois.
Rôle du parrain :
- Être le point de contact privilégié
- Répondre aux questions
- Encourager à participer et organiser des activités
- Faire des retours au BE sur l’intégration
Assignation :
- Par le BE lors de la session d’accueil
- Tenir compte des affinités (filière, centres d’intérêt)
Formations (Mois 1-2)
Obligatoire pour tous :
- Formation au débat formel
- Formation à la rhétorique approfondie
- Formation à l’analyse cinématographique
- Formation à la communication digitale
Suivi de l’intégration
J+30 : Entretien individuel rapide et spontané
- Comment te sens-tu dans le club ?
- Quelle commission t’intéresse le plus ?
- As-tu des difficultés ?
J+90 : Bilan d’intégration
- Évaluation de l’implication
- Feedback des nouveaux membres
- Ajustements si besoin
6.4 Rétention et motivation
Reconnaissance
Membre du mois (optionnel) :
- Désigné par le BE chaque mois
- Critères : Implication, progrès, esprit d’équipe
- Mise en avant sur les réseaux sociaux
- Petit cadeau symbolique
Certificats de participation :
- À la fin de chaque événement majeur
- Mention du rôle et de la contribution
- Utile pour le CV des membres
Opportunités de développement
Formations :
- Ateliers mensuels (techniques de débat, prise de parole, argumentation)
- Formations externes (si budget : gestion de projet, communication, etc.)
- Accès à des ressources en ligne
Responsabilités progressives :
- Chef de projet sur un événement
- Coordinateur de commission
- Représentant du club à une compétition externe
Voyages et compétitions :
- Participation à des tournois nationaux et internationaux
- Échanges avec d’autres clubs
Feedback régulier
Réunion bilan trimestrielle :
- Bilan des actions du trimestre
- Retours des membres (ce qui va, ce qui ne va pas)
- Propositions d’amélioration
Boîte à idées :
- Formulaire anonyme permanent
- Consultation régulière par le BE
- Mise en œuvre des suggestions pertinentes
6.5 Adhésions
Types de membres
Membre actif
- Définition : Participe régulièrement aux activités, à jour de cotisation
- Droits :
- Voter en Assemblée Générale
- Candidater au BE
- Participer à toutes les activités
- Accès complet aux ressources du club
- Devoirs :
- Payer la cotisation annuelle
- Respecter le règlement Intérieur
- Rester actif
Membre sympathisant
- Définition : Suit les activités de loin, sans engagement fort
- Droits :
- Assister aux événements ouverts
- Recevoir la newsletter
- Devoirs :
- Respecter les valeurs du club
- Cotisation : Non requise
Membre d’honneur
- Définition : Personne ayant rendu service au club (ancien président, partenaire clé, etc.)
- Désignation : Décision du BE à l’unanimité
- Droits :
- Assister aux AG avec voix consultative
- Accès privilégié aux événements
- Cotisation : Exonéré
Procédure d’adhésion
- Remplir le formulaire d’adhésion
- Informations personnelles
- Acceptation du règlement intérieur
- Signature
- Completer le dossier
- Payer la cotisation en espèces et à temps
- Fournir un certificat de scolarité au sein de l’UMMTO
- Fournir une photocopie de sa CIN
- Intégrer les canaux de communication
- Intégrer le groupe Facebook
- Intégrer la conversation Messenger
6.6 Cotisations
Montant
Cotisation annuelle : 300 DA
Révision : Sur proposition du BE, validée en AG
Exonérations
**Cas d’exonération :
- Membres d’honneur
- Cas sociaux avérés
Utilisation des cotisations
Les cotisations servent exclusivement à :
- Fonctionnement quotidien (fournitures, impression)
- Petits équipements (bannières, goodies)
- Événements internes (formations, entraînements)
Interdiction : Financer les déplacements du BE ou des avantages individuels
6.7 Radiation
La radiation est la sortie forcée d’un membre de l’association.
Motifs
Radiation automatique :
- Non-paiement de la cotisation (après 2 rappels)
- Démission volontaire
Radiation disciplinaire (nécessite procédure contradictoire) :
- Comportement contraire aux valeurs du club (harcèlement, discrimination, violence)
- Atteinte grave à l’image du club
- Divulgation d’informations confidentielles
- Fraude ou vol
Commission disciplinaire
Activation : Uniquement en cas de crise ou manquement grave
Mission :
- Instruire les cas de manquements au règlement
- Proposer des sanctions appropriées
- Médiation dans les conflits majeurs
Composition : 3-5 membres (membres de la RH + membres neutres)
Procédure :
- Création par le BE , la RH ou le comité
- Audition des parties concernées
- Délibération
- Proposition de sanction
- Validation par l’AG si nécessaire
Recours : Possible devant la prochaine AG
Conséquences de la radiation
- Perte de tous les droits de membre
- Interdiction d’accès aux locaux et activités du club
- Suppression des accès numériques (Drive, Discord, groupes)
- Mention dans le registre des membres
- Pas de remboursement de la cotisation
6.8 Gestion des conflits
Prévention
- Rappel régulier des valeurs du club
- Charte de bonne conduite affichée et partagée
- Médiation par les parrains en cas de tensions légères
Types de conflits
Interpersonnels :
- Mésentente entre membres
- Jalousie, rivalité
Organisationnels :
- Désaccord sur une décision
- Sentiment d’injustice dans la répartition des tâches
Comportementaux :
- Harcèlement
- Propos discriminatoires
Procédure de gestion
Conflits mineurs :
- Discussion entre les parties (encouragée)
- Médiation par un membre du BE (si besoin)
- Accord à l’amiable
Conflits graves :
- Saisine de la RH
- Audition des parties séparément
- Commission disciplinaire si nécessaire
- Décision du BE (avertissement, sanction, radiation)
Checklist gestion des membres
Mensuel
- Mettre à jour la liste des membres (nouveaux, départs)
- Vérifier les cotisations en attente
- Relancer les membres peu impliqués
Trimestriel
- Réunion bilan avec retours des membres
- Évaluer l’implication de chacun
- Ajuster les commissions si besoin
Semestriel
- Organiser un événement de cohésion
- Renouveler les cartes de membre