HANDBOOK DU DEBATE CLUB
Guide de gestion pour bureau exécutif universitaire
UMMTO Debate Club
Université Mouloud Mammeri de Tizi-Ouzou
“Honor, Commitment and Knowledge”
TABLE DES MATIÈRES
SECTION 01 : PRÉSENTATION GÉNÉRALE
- 01.1 Nom et statut
- 01.2 Historique du club
- 01.3 Mission et objectifs
- 01.4 Valeurs fondamentales
- 01.5 Public cible
SECTION 02 : GOUVERNANCE ET ORGANISATION
- 02.1 Structure organisationnelle
- 02.2 Bureau exécutif
- 02.3 Comité du club
- 02.4 Commissions permanentes
- 02.5 Commissions cycliques et irrégulières
SECTION 03 : ACTIVITÉS DU CLUB
- 03.1 Débats formels et informels
- 03.2 Ateliers de formation
- 03.3 Café littéraire
- 03.4 Talks et conférences
- 03.5 Ciné-club
- 03.6 Cercles littéraires et artistiques
SECTION 04 : FONCTIONNEMENT OPÉRATIONNEL
- 04.1 Cycle annuel de fonctionnement
- 04.2 Calendrier type des activités
- 04.3 Réunions et assemblées générales
SECTION 05 : PROCÉDURES ET PROCESSUS
- 05.1 Processus d’adhésion
- 05.2 Processus électoral
- 05.3 Transition du bureau exécutif
- 05.4 Renouvellement de l’agrément
SECTION 06 : OUTILS STRATÉGIQUES
- 06.1 Outils d’évaluation
- 06.2 Outils de suivi
- 06.3 Outils de projection et planification
- 06.4 Le formulaire d’adhésion
- 06.5 Tableau de sélection
SECTION 07 : COMMUNICATION ET IMAGE
- 07.1 Canaux de communication
- 07.2 Présence en ligne
- 07.3 Communication interne
- 07.4 Relations publiques
SECTION 08 : ÉTHIQUE ET RÈGLEMENT
- 08.1 Principes éthiques
- 08.2 Règlement intérieur
- 08.3 Gestion des conflits
SECTION 09 : RESSOURCES ET CONTACTS
- 09.1 Contacts officiels
- 09.2 Partenaires
- 09.3 Ressources utiles
SECTION 01 : PRÉSENTATION GÉNÉRALE
01.1 Nom et statut
Nom officiel : UMMTO Debate Club
Statut juridique : Association culturelle à but non lucratif, apolitique et areligieuse
Agrément : N° 885/2018
Siège social : Université Mouloud Mammeri de Tizi-Ouzou (UMMTO), Algérie
Date de création : 2016
01.2 Historique du club
Chronologie des événements marquants
2016 : Création du club par des étudiants passionnés de débat et d’échange d’idées.
2018 :
- Premières compétitions nationales
- Organisation des “soirées ramadanesques”
- Participation à la compétition nationale Young Med Voices (Fondation Anna Lindh + Délégation UE + British Council)
- Équipe arabophone vice-championne d’Algérie
2019 :
- Augmentation significative de l’effectif
- Premiers talks organisés
- Défis organisationnels liés à la croissance
2020 :
- Période de réorganisation interne suite au Hirak et au COVID-19
- Phase de transition et restructuration globale
- Plus de 80% des activités en ligne (Discord)
- Mise en place d’un comité de transition
2021 :
- Réorganisation complète de la structure
- Lancement de nouvelles activités : ciné-club et cercles littéraires
- Retour progressif aux activités en présentiel
2022-2024 :
- Participation aux compétitions nationales format asiatique (Algerian Debate Foundation)
- Qualification aux 1/8e de finale (2024)
- Participation internationale : Compétition CORAX à La Haye
- Classement 6e sur 32 institutions et qualification aux quarts de finale (2024)
- Participation au “المخيم الربيعي الشبابي المتخصصة للنوادي الجامعية” (Haut Conseil de la Jeunesse)
- Développement de nouvelles commissions
- Organisation d’événement d’envergure ‘AGORA Days’
2025 :
- Qualification aux 1/4 de finale des compétitions nationales format asiatique
- Participation internationale : Compétition CORAX à La Haye
- Consolidation des partenariats
01.3 Mission et objectifs
Mission principale
Promouvoir la culture du débat et de l’échange d’idées dans un cadre structuré, respectueux et bienveillant, tout en favorisant le développement personnel et intellectuel des étudiants de l’UMMTO.
Objectifs stratégiques
1. Promouvoir la culture du débat
- Initier les étudiants à la pratique du débat structuré
- Encourager l’expression des idées et la diversité des opinions
- Développer l’ouverture d’esprit dans le respect de la neutralité politique et religieuse
2. Développement personnel et intellectuel
- Améliorer les compétences en argumentation et rhétorique
- Développer la réflexion critique
- Renforcer la gestion du stress lors des prises de parole en public
- Stimuler la curiosité intellectuelle à travers des thématiques variées
- Créer un espace sûr pour surmonter les appréhensions et développer la confiance en soi
3. Création d’une communauté soudée
- Favoriser l’entraide et la solidarité entre membres
- Instaurer un esprit de famille et de camaraderie
- Développer un environnement où chacun se sent respecté et écouté
4. Valorisation de l’UMMTO
- Améliorer l’image de l’université par la participation à des événements
- Promouvoir le débat comme outil pédagogique
- Présenter l’université comme lieu d’épanouissement personnel et professionnel
- Renforcer le lien entre l’étudiant, l’université et sa future carrière
01.4 Valeurs fondamentales
Respect et tolérance
- Écoute active des opinions divergentes
- Valorisation de l’échange constructif
- Acceptation de la diversité des points de vue
Éthique et intégrité
- Honnêteté intellectuelle dans tous les débats
- Rigueur dans l’argumentation
- Engagement envers la vérité et la précision
Bienveillance
- Soutien mutuel entre membres
- Encouragement et valorisation de chacun
- Création d’un environnement familial et chaleureux
Neutralité
- Caractère apolitique et areligieux du club
- Espace d’échange libre de toute affiliation partisane
- Respect de toutes les sensibilités
Excellence
- Recherche constante de l’amélioration
- Préparation rigoureuse aux compétitions
- Qualité dans l’organisation des activités
01.5 Public cible
Le club s’adresse à tous les étudiants de l’UMMTO, quelle que soit leur filière d’études.
Profil recherché :
- Passion pour le débat et l’échange d’idées
- Intérêt pour l’argumentation et la rhétorique
- Désir de développement personnel
- Engagement envers les valeurs du club
- Disponibilité pour participer aux activités
Aucun prérequis en termes de compétences oratoires ou de connaissances spécifiques. Le club accompagne chaque membre dans son développement.
SECTION 02 : GOUVERNANCE ET ORGANISATION
02.1 Structure organisationnelle
Distinction importante
Structure interne (opérationnelle) : Organisation fonctionnelle adaptée aux besoins du club, comprenant le bureau exécutif, les commissions et les membres.
Structure externe (juridique) : Forme officielle limitée aux mandataires, conforme au règlement interne et à la législation algérienne.
Organigramme
┌─────────────────────────────────────┐
│ ASSEMBLÉE GÉNÉRALE │
│ (Tous les membres) │
└──────────────┬──────────────────────┘
│
┌──────┴──────┐
│ │
┌───────▼────────┐ ┌▼──────────────┐
│ COMITÉ DU │ │ BUREAU │
│ CLUB │ │ EXÉCUTIF │
│ (Organe de │ │ │
│ survie) │ └───────┬───────┘
└────────────────┘ │
┌────────┴────────┐
│ │
┌────────▼────────┐ ┌────▼─────────────┐
│ COMMISSIONS │ │ COMMISSIONS │
│ PERMANENTES │ │ CYCLIQUES/ │
│ │ │ IRRÉGULIÈRES │
│ • RH │ │ │
│ • Communication│ │ • Adhésion │
│ • Ciné-Club │ │ • Transition │
└─────────────────┘ │ • Disciplinaire │
└──────────────────┘
│
┌────────▼────────┐
│ │
│ MEMBRES │
│ ADHÉRENTS │
│ │
└─────────────────┘
02.2 Bureau exécutif
Rôle et responsabilités
Le Bureau Exécutif (BE) est chargé de :
- La direction quotidienne de l’association
- La mise en œuvre des décisions prises en assemblée générale
- La coordination des activités et des commissions
- La représentation du club auprès des partenaires
- La gestion administrative et financière
Composition actuelle (2024-2025)
Président : Rayane AKKOUCHE
- Coordinateur du BE
- Responsable des relations extérieures
- Premier responsable administratif
- Membre automatique du comité du club (voix double)
Vice-présidente : Lina SI TAYEB
Secrétaire générale : Ines OULTACHE
- Tenue des réunions et rédaction des procès-verbaux
- Gestion administrative
- Archivage des documents
Vice-secrétaire générale : Wassila MANSERI
Trésorière : Léa BOUBEKEUR
- Gestion des finances du club
- Tenue de la comptabilité
- Préparation du bilan financier
Vice-trésorières : Sara AIDER et Anny SOUKANE
Conditions de candidature au BE
Pour postuler à un poste au bureau exécutif, le candidat doit :
✓ Être à jour dans ses cotisations ✓ Avoir été présent lors des 3 dernières activités minimum ✓ Partager les valeurs et principes du club ✓ Être impliqué dans la vie active du club ✓ Être résident dans la wilaya de Tizi-Ouzou ✓ Avoir une ancienneté de plus d’une année (pour la présidence) ✓ Démontrer :
- Disponibilité et engagement
- Aptitude à gérer les affaires administratives
- Sens des responsabilités
- Capacité organisationnelle
- Compétences en gestion de conflit
Note : Un candidat peut postuler pour plusieurs postes.
Fonctionnement du BE
Structure horizontale : Tous les membres du BE disposent du même droit décisionnel, avec pouvoir de tranchement accordé au président en cas d’extrême nécessité.
Réunions régulières : Le BE se réunit au minimum :
- Une fois par mois en période normale
- Hebdomadairement en période d’organisation d’événements
- À la demande d’au moins 3 membres du BE
Mandat : Un an, renouvelable
02.3 Comité du club
Nature et rôle
Organe extraordinaire dont la mission est d’assurer la survie et la pérennité du club en cas de crise majeure.
Composition
Le comité est composé de 3 membres :
- Le président du BE (membre automatique)
- Deux membres de l’ancien BE et/ou élus majoritairement par le club
Conditions d’activation
Le comité ne peut agir que dans 3 cas :
- Demande d’un des trois membres du comité
- Demande d’au moins 5 membres du BE ou des commissions
- Demande d’au moins 15 membres ordinaires
Recomposition
Le comité est recomposé :
- À chaque nouveau BE
- Sur demande d’un de ses membres
Pouvoir de décision
En cas d’intervention, le président du comité dispose d’une voix double pour les décisions critiques.
02.4 Commissions permanentes
Commission Ressources Humaines (RH)
Mission :
- Encadrement et suivi des membres
- Gestion des dossiers d’adhésion
- Évaluation de l’engagement des membres
- Médiation en cas de conflits mineurs
Activités régulières :
- Tenue des listes de présence
- Suivi du taux d’intégration
- Préparation des évaluations
Commission Communication
Mission :
- Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram)
- Communication interne et externe
- Création de contenu visuel et rédactionnel
- Promotion des activités
Responsabilités :
- Publication régulière sur les réseaux
- Conception des affiches et visuels
- Rédaction des communiqués
- Gestion du site web et du blog
- Couverture photo/vidéo des événements
Commission Ciné-Club
Mission :
- Organisation des projections hebdomadaires
- Animation des séances d’analyse cinématographique
- Gestion du partenariat avec la Cinémathèque
Activités :
- Sélection des films
- Préparation des analyses techniques et thématiques
- Animation des débats post-projection
- Coordination avec la Cinémathèque de Tizi-Ouzou
Fréquence : Chaque mercredi à 13h à la Cinémathèque
Note
Chef de commission :
- Toutes les commissions ont un membre responsable du fonctionnement de la commission.
Communication avec le BE
- Chaque commission doit obligatoirement intégrer un membre du BE pour assurer la communication entre les deux organes.
02.5 Commissions cycliques et irrégulières
Commission Adhésion (Cyclique)
Période d’activation : À chaque session d’adhésion
Mission :
- Préparation du formulaire d’adhésion
- Sélection des candidats
- Organisation de la journée d’adhésion
- Accueil et intégration des nouveaux membres
Composition : 4-6 membres
- Au moins une personne d’une ancienne commission d’adhésion
- Membres du BE et de la RH
- Membres expérimentés
Durée : 2-3 mois
Commission Transition (Cyclique)
Activation : Lors du changement de bureau exécutif
Mission :
- Faciliter le transfert de responsabilités
- Transmettre la documentation et les outils
- Former les nouveaux membres du BE
- Assurer la continuité des activités
Composition : Membres sortants du BE + nouveaux élus
Durée : 1-2 mois
Commission Disciplinaire (Irrégulière)
Activation : Uniquement en cas de crise ou manquement grave
Mission :
- Instruire les cas de manquements au règlement
- Proposer des sanctions appropriées
- Médiation dans les conflits majeurs
Composition : 3-5 membres (membres de la RH + membres neutres)
Procédure :
- Création par le BE , la RH ou le comité
- Audition des parties concernées
- Délibération
- Proposition de sanction
- Validation par l’AG si nécessaire
SECTION 03 : ACTIVITÉS DU CLUB
03.1 Débats formels et informels
Débats formels
Description : Débats régis par des règles strictes suivant des formats académiques reconnus internationalement.
Formats pratiqués :
- Format CORAX : Utilisé dans les compétitions internationales de La Haye
- Format Asiatique : Utilisé dans les compétitions nationales
- Parlementaire Britannique (BP) : Format universitaire international
- Modèle des Nations Unies (MUN) : Simulation de débats onusiens
Échelle : Universitaire, nationale et internationale
Fréquence : Selon le calendrier des compétitions et des entraînements
Débats informels et cafés-débats
Description : Échanges organisés mais spontanés, sans structure formelle rigide.
Caractéristiques :
- Atmosphère détendue et conviviale
- Thématiques d’actualité ou proposées par les membres
- Moins de contraintes de temps
- Accent sur l’échange plutôt que la compétition
Fréquence : Mensuelle ou selon les demandes
English Community
Description : Séances de débat entièrement en anglais.
Objectifs :
- Pratique et perfectionnement de l’anglais
- Préparation aux compétitions internationales
- Développement de la confiance en langue étrangère
Fréquence : Bimensuelle
03.2 Ateliers de formation
Points formation
Format : En ligne et en présentiel
Contenu :
- Techniques de débat
- Méthodologie d’argumentation
- Analyse critique
- Simulations pratiques
- Exercices rhétoriques
Fréquence : Hebdomadaire en période d’intégration de nouveaux membres
Formations spécialisées
Formation CORAX
- Structure du format
- Stratégies de persuasion
- Gestion du temps
- Techniques de réfutation
Formation Format Asiatique
- Particularités du format
- Construction des cas
- Travail en équipe
Formation Prise de parole en public
- Gestion du stress
- Langage corporel
- Techniques vocales
- Interaction avec l’audience
Formation Analyse cinématographique
- Grammaire cinématographique
- Analyse technique et narrative
- Critique argumentée
Formation Communication Digitale
- Bases du digital
- Notions sur le design graphique
03.3 Café littéraire
Description : Rencontres entre passionnés de littérature pour débattre et échanger sur des œuvres sélectionnées.
Déroulement :
- Sélection d’un livre
- Lecture individuelle (2-3 semaines)
- Rencontre pour discussion
- Échange de critiques et d’appréciations
- Exploration des thèmes et idées
Exemples d’œuvres discutées :
- Nedjma - Kateb Yacine
- Ce que le Jour Doit à la Nuit - Yasmina Khadra
- La Chute - Albert Camus
- Le Petit Prince - Antoine de Saint-Exupéry
- L’Étranger - Albert Camus
- Les Misérables - Victor Hugo
Fréquence : Mensuelle
03.4 Talks et conférences
Description : Présentations durant lesquelles des intervenants exposent un sujet qui les passionne, suivies d’un débat avec le public.
Intervenants :
- Membres du club
- Experts invités
- Professeurs
- Professionnels
Public : Membres du club et parfois ouvert au public universitaire
Exemples de talks organisés :
- La rhétorique chez Schopenhauer
- À qui sont les yeux qui contemplent le ciel ?
- La prise de parole en public
- L’évolution de la psychanalyse
- Rôle de la femme durant la guerre d’Algérie
- Blues & Jazz : histoire et influences
- Véhicules électriques et transition écologique : progrès ou illusion
- Intelligence artificielle et éthique
- Philosophie existentialiste
- L’art de la persuasion
Fréquence : mensuelle
Durée : 45 min de présentation + 30-45 min de débat
03.5 Ciné-club
Description : Projections de films suivies d’analyses cinématographiques techniques et thématiques.
Partenaire : Cinémathèque du Mondial de Tizi-Ouzou
Lieu : Cinémathèque de Tizi-Ouzou
Horaire : Chaque mercredi à 13h
Déroulement :
- Projection du film
- Analyse technique (cadrage, montage, son, etc.)
- Analyse narrative et thématique
- Débat avec participation du public
Exemples de films projetés :
- The Great Debaters (Sur le débat)
- Dead Poets Society (Sur l’éducation)
- Into the Wild (Sur la liberté)
- What Dreams May Come (Sur l’au-delà)
- Fight Club (Sur la société de consommation)
- Le Samouraï (Cinéma français)
- Le Tombeau des Lucioles (Animation japonaise)
- 12 Angry Men (Sur la justice)
- La Haine (Cinéma social français)
Fréquence : Hebdomadaire sauf pendant Ramadan
03.6 Cercles littéraires et artistiques
Description : Sessions dédiées à la littérature, la poésie et l’expression artistique.
Activités :
- Analyse de poèmes
- Étude de tableaux de peinture
- Décryptage de scènes de films
- Partage de créations personnelles (poèmes, proses, nouvelles)
- Exercices d’écriture créative
Formats :
- Cercle poésie
- Cercle prose
- Cercle arts visuels
Objectifs :
- Développer la sensibilité artistique
- Encourager la création personnelle
- Créer un espace d’expression libre
- Renforcer la cohésion par le partage intime
Fréquence : Mensuelle
SECTION 04 : FONCTIONNEMENT OPÉRATIONNEL
04.1 Cycle annuel de fonctionnement
Le club fonctionne selon un cycle annuel en 5 phases :
Phase 1 : Élection/Réforme du BE
Durée : 1 mois
Activités :
- Organisation des élections
- Transition entre anciens et nouveaux membres
- Remise de la documentation
- Formation des nouveaux élus
- Rédaction du bilan moral
Livrables :
- Nouveau bureau élu
- Procès-verbal d’élection
- Bilan moral de l’année écoulée
- Plan de transition
Phase 2 : Fonctionnement régulier
Durée : 6 mois
Activités :
- Reprise des activités hebdomadaires
- Ciné-club, talks, cafés littéraires
- Préparation aux adhésions
- Entraînements aux débats
- Participation aux compétitions
- Événements ponctuels
Objectifs :
- Maintenir l’engagement des membres
- Préparer les grandes échéances
- Développer de nouvelles activités
Phase 3 : Pré-adhésion
Durée : 1 mois
Activités :
- Création de la commission d’adhésion
- Rédaction du formulaire
- Campagne de communication
- Préparation logistique de la journée d’adhésion
- Conception des supports visuels
Commission : 4-6 membres avec au moins un ancien de la commission d’adhésion
Phase 4 : Adhésions
Durée : 2 mois
Activités :
- Ouverture du formulaire (2 semaines)
- Organisation de stands de présentation
- Traitement des candidatures
- Sélection des nouveaux membres
- Journée d’adhésion
- Remise des cartes de membre
Critères de sélection : Voir Section 06
Phase 5 : Intégration
Durée : 2 mois
Activités :
- Formation BP et MUN des nouveaux
- Remise de la documentation du club
- Intégration dans les commissions
- Projets de groupe (anciens + nouveaux)
- Suivi personnalisé des nouveaux membres
Objectif : Assurer un taux d’intégration élevé
04.2 Réunions et assemblées générales
Réunions du Bureau Exécutif
Fréquence : Mensuelle
Participants : Tous les membres du BE
Ordre du jour type :
- Bilan des activités du mois écoulé
- État des finances
- Projets en cours
- Planification du mois suivant
- Points divers
Procès-verbal : Obligatoire, rédigé par le/la secrétaire général(e)
Réunions des commissions
Fréquence : Variable selon les besoins
Autonomie : Chaque commission organise ses réunions
Compte-rendu : Transmis au BE
Assemblées Générales (AG)
Fréquence : Au minimum 2 par an
- Convocation : 7 jours à l’avance
- Quorum : 50% des membres + 1
- Vote : Majorité simple
Ordre du jour type AG de début d’année :
- Bilan moral de l’année précédente
- Bilan financier
- Élection du nouveau BE
- Objectifs de l’année
- Projets majeurs
- Modifications du règlement (si nécessaire)
- Questions diverses
Ordre du jour type AG de fin d’année :
- Bilan de l’année
- Présentation financière
- Appel aux candidatures pour le nouveau BE
- Évaluation des activités
- Propositions d’amélioration
SECTION 05 : PROCÉDURES ET PROCESSUS
05.1 Processus d’adhésion
Étape 1 : Communication et promotion
Actions :
- Campagne sur les réseaux sociaux
- Affichage dans les facultés
- Organisation de stands de présentation
- Distribution de flyers
Supports :
- Affiches A3
- Flyers informatifs
- Vidéos promotionnelles
- Stories et posts Instagram/Facebook
Étape 2 : Formulaire d’adhésion
Période : 2 semaines
Plateforme : Google Forms
Structure du formulaire : Voir Section 06.4
Diffusion :
- Lien sur tous les réseaux sociaux
- QR codes sur les affiches
- Partage dans les groupes étudiants (bouche à oreille)
Étape 3 : Présélection
Période : 2-3 jours après clôture du formulaire
Commission : Commission d’adhésion (4-6 membres)
Critères d’élimination automatique :
- Formulaire incomplet
- Réponses incohérentes ou non sérieuses
- Non-respect des valeurs du club
- Affiliations politiques ou religieuses extrêmes
- Signaux d’alarme dans les réponses
Vérifications :
- Profils sur les réseaux sociaux
- Antécédents dans le club (si applicable)
- Réputation générale
Étape 4 : Sélection finale
Période : 1 semaine
Outil : Tableau de sélection (voir Section 06.5)
Processus :
- Notation individuelle par chaque membre de la commission
- Mise en commun des notes
- Discussion sur les cas limites
- Validation finale de la liste
- Rédaction du procès-verbal de sélection
Capacité d’accueil : Environ 50 nouveaux membres (selon expérience du club)
Étape 5 : Convocation
Période : 2-3 jours après sélection
Contenu de l’email :
- Félicitations pour la sélection
- Date, heure et lieu de la journée d’adhésion
- Liste des documents à apporter
- Montant de la cotisation
- Consignes particulières
Documents requis :
- Carte d’identité nationale (photocopie)
- Certificat de scolarité (photocopie)
- 2 photos d’identité
- Cotisation : 200 DZD
Étape 6 : Journée d’adhésion
Programme type :
09h00-09h30 : Accueil et check-in
09h30-10h00 : Mot de bienvenue du président
10h00-11h00 : Présentation détaillée du club
11h00-11h30 : Pause café
11h30-12h30 : Présentation des activités + témoignages
12h30-13h30 : Déjeuner
13h30-14h30 : Simulation de débat ou activité de groupe
14h30-15h00 : Questions-réponses
15h00-15h30 : Photos de groupe
Logistique :
- Réservation de salle (auditorium si possible)
- Banderoles et décoration
- Badges nominatifs
- Dossiers de bienvenue
- Collation/restauration
- Matériel audiovisuel
Équipes :
- Accueil (2-3 personnes)
- Animation (4-5 personnes)
- Logistique (2-3 personnes)
- Communication/photos (2 personnes)
05.2 Processus électoral
Phase préparatoire
Actions :
- Annonce des élections (1 mois à l’avance)
- Appel aux candidatures (2 semaines)
- Vérification des conditions d’éligibilité
Campagne électorale
Formats autorisés :
- Présentation des candidatures sur les réseaux sociaux
- Réunions de présentation avec les membres
- Programmes écrits distribués aux membres
Règles :
- Respect entre candidats
- Pas de dénigrement
- Arguments basés sur les projets et compétences
- Pas de promesses irréalistes
Période d’essai
Durée : 2-4 semaines
Objectif : Permettre aux candidats de démontrer leurs capacités
Modalités :
- Attribution de responsabilités temporaires
- Évaluation par les membres actuels du BE
- Observation du travail en équipe
- Test de gestion de situations réelles
Jour du vote
Modalités :
- Vote à main levée
- Présence obligatoire (sauf cas de force majeure)
Quorum : 50% des membres + 1
Mode de scrutin :
- Uninominal pour chaque poste
- Majorité simple au 1er tour
- Si égalité : 2ème tour entre les 2 candidats
Proclamation des résultats
Délai : Immédiatement après dépouillement
Formalités :
- Rédaction du procès-verbal électoral
- Annonce officielle aux membres
Transition
Durée : 1 mois
Activités : Voir Section 05.3
05.3 Transition du bureau exécutif
Objectifs
- Assurer la continuité des activités
- Transmettre l’expérience et les connaissances
- Former les nouveaux membres du BE
- Formaliser les procédures
Phase 1 : Passation documentaire
Documents à transmettre :
- Handbook complet
- Procès-verbaux des AG et réunions
- Listes des membres avec coordonnées
- Fichiers financiers et comptables
- Contacts des partenaires
- Mots de passe des comptes (réseaux sociaux, email, etc.)
- Modèles de documents (demandes, PV, attestations, etc.)
- Historique des activités
- Photos et vidéos archivées
Support :
- Google Drive partagé
- Dossier physique de l’association
Phase 2 : Formation pratique
Par poste :
Président :
- Relations avec l’administration
- Gestion des partenariats
- Représentation du club
- Gestion de crise
- Leadership et prise de décision
Secrétaire général(e) :
- Rédaction des PV
- Gestion administrative
- Correspondance officielle
- Archivage
Trésorier(ère) :
- Tenue de la comptabilité
- Gestion du budget
- Rapports financiers
- Procédures de paiement
Commissions :
- Outils spécifiques
- Contacts clés
- Méthodes de travail éprouvées
Phase 3 : Accompagnement
Actions :
- Participation conjointe aux réunions
- Supervision des premières décisions
- Conseil et soutien
- Débriefing après chaque activité
Disponibilité : Anciens membres disponibles pour questions pendant 3-6 mois
Phase 4 : Bilan et validation
Contenu :
- Rédaction du bilan moral par l’ancien BE
- Validation de la transmission complète
- Réunion de clôture
- Passage de témoin officiel
05.4 Renouvellement de l’agrément
Élection du nouveau bureau exécutif
- Ceci se fait lors d’une assemblée générale dite élective, un vote à main levée est fait pour chaque candidat aux différents postes du bureau. En cas de changements aux status, ils doivent être discutés et adoptés pendant la séance. Une feuille d’émargement doit être produite pendant la séance. Un procès verbal doit être produit après la séance.
Préparation et dépôt du dossier
Wilaya
-
À fournir pour le renouvellement du bureau exécutif de l’association (déposé au niveau du siège de la wilaya, bureau des associations, 3ème étage couloir de droite, dernier bureau à gauche) Localisation
-
Demande de renouvellement du bureau signée par le nouveau président avec l’apposition du cachet de l’association, adressée à Monsieur le Wali/DRAG
-
Deux (02) exemplaires du procès verbal (PV) de l’assemblée générale élective, et liste des présents à l’AG avec émargement
-
Original de la feuille d’émargement produite pendant l’AG
-
Cinq (05) exemplaires des statuts (légalisés)
-
Cinq (05) exemplaires de la liste des membres du bureau exécutif, (Nom Prénom - Date et lieu Naissance - Filiation-Fonction au sein de bureau - Adresse exacte.)
-
Original de l’ancien agrément
-
Deux (02) exemplaires du bilan moral de tout le mandat
-
Deux (02) exemplaires d’une déclaration sur l’honneur à la place de bilans financiers (légalisés)
-
Lettres de démission des membres du mandat écoulé.
Université
-
À fournir pour le renouvellement du bureau exécutif de l’association (déposé au niveau de la sous direction des activités culturelles, campus Hasnaoua 01) Localisation
-
Certificat de scolarité pour chaque membre du bureau exécutif
Police
-
À fournir pour le renouvellement du bureau exécutif de l’association (déposé au niveau du commissariat du centre ville) Localisation
-
Fiche de membre pour chaque membre du bureau exécutif
-
Photo d’identité pour chaque membre du bureau exécutif
Gendarmerie
-
À fournir individuellement pour le renouvellement du bureau exécutif de l’association (déposé au niveau de la brigade locale au lieu de résidence de chacun) Brigade de Tizi-Ouzou
-
Extrait de naissance pour chaque membre du bureau exécutif
Obtention du récépissé
- Une fois le dossier accepté par la wilaya un récépissé est produit et doit être récupéré au niveau du bureau des associations, celui-ci permet d’operer temporairement en attente de l’obention de l’agrément final.
Obtention de l’agrément
- Une fois le dossier traité et les différentes entités concernées ont donné un avis favorable, un agrément est produit, généralement, celui-ci est délivré à l’université et doit être récupéré au niveau de la sous-direction des œuvres culturelles de l’université.
- L’original doit être gardé et des copies doivent être données aux différentes entités avec qui l’association est en collaboration (la sous-direction de l’université, la cinémathèque de Tizi-Ouzou, écoles…)
SECTION 06 : OUTILS STRATÉGIQUES
06.1 Outils de suivi
Présence des membres
Liste de présence papier :
- À chaque activité
- Nom, signature
- Archivage systématique
Taux d’intégration / rétention
Critère “actif” : Présence à au moins 50% des activités
Objectif : > 70%
Analyse :
- Identifier les causes de départ
- Améliorer le processus d’accueil
- Adapter les activités
Gestion de fautes graves
Dossier RH :
- Date de l’incident
- Nature de la faute
- Témoignages
- Décision prise
- Signature du membre concerné
Procédure :
- Constatation de la faute
- Convocation du membre (par écrit)
- Audition par la commission RH ou disciplinaire
- Délibération
- Notification de la décision
- Archivage
Sanctions possibles :
- Avertissement (oral)
- Blâme (écrit)
- Suspension temporaire (1-3 mois)
- Exclusion définitive (AG)
06.2 Outils de projection et planification
Plan de communication
Calendrier éditorial :
- 2-3 publications par semaine minimum
- Alternance de contenus (activités, citations, photos, etc.)
- Stories quotidiennes en période d’événements
Outils :
- Canva pour les visuels
- Google Calendar pour le calendrier éditorial
Calendrier des activités internes
Structure :
- Activités régulières (hebdo/mensuel)
- Événements ponctuels
- Compétitions
- Réunions
Outils :
- Google Calendar partagé
- Rappels automatiques
Big events de l’année
Recommandation : 1-2 grands projets par an
Exemples :
- Agora Days (événement sur plusieurs jours)
- Compétition interne de débat
- Conférence d’envergure avec intervenants externes
- Collaboration majeure avec un autre club
Planification (6 mois avant) :
- Concept et objectifs
- Équipe organisatrice
- Budget prévisionnel
- Recherche de sponsors/partenaires
- Logistique détaillée
- Plan de communication
- Exécution
- Bilan post-événement
06.3 Le formulaire d’adhésion
Méthodologie
Le formulaire doit permettre de :
- Collecter les informations essentielles
- Évaluer la compatibilité avec le club
- Mesurer la motivation
- Identifier les talents particuliers
- Détecter d’éventuels signaux d’alarme
Structure recommandée
Catégorie 1 : Questions classiques (5 questions)
- Nom et prénom
- Âge / Date de naissance
- Faculté et spécialité
- Année d’études
- Langues parlées (Arabe, Français, Anglais, Tamazight, autres)
Catégorie 2 : Questions techniques (2 questions) Exemple : “Rédigez un paragraphe argumenté (150-200 mots) sur l’un de ces sujets :
- L’intelligence artificielle est-elle une menace ou une opportunité ?
- Le débat est-il encore pertinent à l’ère des réseaux sociaux ?
- Faut-il séparer l’art de l’artiste ?”
Catégorie 3 : Questions de transition (2-3 questions) Objectif : Détendre, faire parler la personne, l’amener à s’ouvrir Exemples :
- “Quel est votre film/série préféré(e) et pourquoi ?”
- “Quelle est la dernière chose qui vous a vraiment passionné(e) ?”
- “Si vous pouviez avoir un superpouvoir, lequel choisiriez-vous ?”
Catégorie 4 : Questions sur la personnalité (3-4 questions) Exemples :
- “Décrivez-vous en 5 mots.”
- “Quelle est la plus grande difficulté que vous ayez surmontée ?”
- “Comment réagissez-vous face à un désaccord ?”
- “Préférez-vous travailler en équipe ou individuellement ? Pourquoi ?”
Catégorie 5 : Questions sur les valeurs (2 questions) Exemples :
- “Quelles sont les 3 valeurs les plus importantes pour vous ?”
- “Racontez une situation où vous avez dû défendre vos principes.”
Catégorie 6 : Questions sur les objectifs (2 questions) Exemples :
- “Où vous voyez-vous dans 5 ans ?”
- “Qu’espérez-vous accomplir durant votre parcours universitaire ?”
Catégorie 7 : Questions sur le rapport au club (2-3 questions) Exemples :
- “Pourquoi souhaitez-vous rejoindre le Debate Club ?”
- “Qu’est-ce que le débat représente pour vous ?”
- “Comment pensez-vous contribuer au club ?”
- “Avez-vous une expérience associative antérieure ?”
TOTAL : 15-20 questions maximum
Bonnes pratiques
✓ Utiliser Google Forms ✓ Questions obligatoires sauf exceptions justifiées ✓ Mélanger questions ouvertes et fermées ✓ Limiter les questions à choix multiples ✓ Vérifier la logique de navigation ✓ Tester le formulaire avant diffusion ✓ Prévoir 15-20 minutes pour le remplir ✓ Inclure un message de bienvenue chaleureux ✓ Remercier à la fin
✗ Éviter les questions trop personnelles ✗ Pas de questions sur la religion ou la politique ✗ Pas de questions discriminatoires ✗ Pas de questions pièges
06.4 Tableau de sélection
Critères détaillés
**Intérêt pour le club
- Cohérence avec la filière d’étude
- Passion manifeste pour le débat
- Affinité avec les valeurs du club
- Motivations claires
Qualité de la rédaction
- Orthographe et grammaire
- Structure des arguments
- Richesse du vocabulaire
- Clarté de l’expression
Éthique et sérieux
- Respect du nombre de mots demandé
- Authenticité des réponses
- Cohérence globale du formulaire
- Professionnalisme
Originalité
- Créativité des réponses
- Réflexion personnelle (pas de copier-coller)
- Exemples concrets et pertinents
Bonus/Malus :
- + Expérience associative, talents particuliers (éloquence, leadership, compétences techniques utiles)
- - : Red flags sur réseaux sociaux, incohérences majeures, manque de sérieux
- — : Élimination automatique (valeurs incompatibles, contenus haineux, etc.)
Utilisation
- Chaque membre de la commission d’adhésion remplit le tableau individuellement
- Mise en commun : moyenne des avis
- Validation finale par vote de la commission
Pondération (optionnelle)
Si besoin de talents spécifiques (ex : graphistes, photographes, etc.), possibilité de pondérer certains critères :
- Intérêt × 2
- Qualité rédaction × 1.5
- Éthique × 2
- Originalité × 1
SECTION 07 : COMMUNICATION ET IMAGE
07.1 Canaux de communication
Officiels
Email : to.debate.c@gmail.com
- Correspondance officielle
- Demandes administratives
- Contact partenaires
Téléphone : +213 558 43 66 93
- Contact direct
- Urgences
- Partenaires
Réseaux sociaux
Facebook :
- Page officielle : UMMTO Debate Club
- Groupe privé (membres uniquement)
- 4 administrateurs de la page (3 du BE + 1 membre)
Instagram : @ummtodebateclub
- Contenu visuel
- Stories quotidiennes
- Relai des événements
- 3 administrateurs (commission communication)
LinkedIn :
- Profil professionnel du club
- Partage d’articles
- Networking
- Opportunités
Internes
Messenger :
- Groupe de discussion des membres
- Partage d’informations rapides
- Coordination
Telegram
- Contenu multimédia
- Fichiers divers
Discord :
- Débats en ligne
- Salons thématiques
- Événements virtuels
07.2 Relations publiques
Avec l’administration de l’UMMTO
Contacts clés :
- Sous-direction des activités culturelles et sportives
- Doyens et vice-doyens des facultés
- Bibliothèque centrale
Procédure de demande :
- Rédaction de la demande officielle
- Signature par le président
- Dépôt avec accusé de réception
- Suivi régulier
- Remerciements après obtention
Avec les partenaires
Partenaires actuels :
- Cinémathèque du Mondial de Tizi-Ouzou : Projections hebdomadaires
- École Arts et Savoir : Partenariat estival pour locaux
Potentiels sponsors :
- Entreprises locales
- Agences de communication
Gestion des partenariats :
- Rédaction de conventions
- Communication régulière
- Respect des engagements
- Valorisation mutuelle
- Remerciements publics
Avec les autres clubs
Clubs partenaires :
- Advitam
- Club Scientifique d’Informatique (CSI)
- ASEPT Pharmavenir
- Club de Psychologie
- Et autres clubs de l’UMMTO
Collaborations possibles :
- Organisation conjointe d’événements
- Participation croisée aux activités
- Partage de ressources
- Promotion mutuelle
Avec les médias
Relations presse :
- Radio locale
- Presse locale
Communiqués de presse :
- Événements majeurs
- Résultats de compétitions
- Partenariats importants
SECTION 08 : ÉTHIQUE ET RÈGLEMENT
08.1 Principes éthiques
Respect et tolérance
- Écoute active et bienveillante de toutes les opinions
- Acceptation de la diversité des points de vue
- Refus de toute forme de discrimination
- Débat sur les idées, jamais sur les personnes
Intégrité intellectuelle
- Honnêteté dans l’argumentation
- Sources fiables et vérifiables
- Reconnaissance de ses erreurs
- Refus de la manipulation
Engagement et responsabilité
- Respect des engagements pris
- Participation active aux activités
- Contribution au bien commun du club
- Disponibilité et ponctualité
Neutralité
- Caractère apolitique du club
- Respect de toutes les sensibilités
- Espace libre de prosélytisme
- Débats basés sur les arguments, pas les affiliations
Solidarité
- Entraide entre membres
- Soutien des nouveaux membres
- Partage des connaissances
- Esprit d’équipe
08.2 Règlement intérieur
Statut du règlement
Documents de référence :
- Articles validés en AG (2018-2025)
- Procès-verbaux des réunions
- Règlement interieur
Principes généraux
Membres :
- Obligation de respecter l’éthique et la neutralité du club
- Participation à la formation initiale (3 mois maximum)
- Implication dans la vie du club
- Solutions constructives plutôt que critiques stériles
- Intérêt général avant intérêt personnel
Cotisations :
- Montant : 300 DA par an
- Toute cotisation versée est définitivement acquise
- Obligation de régler dans le mois suivant l’adhésion
Absences :
- Confirmation de présence obligatoire si inscription
- Justification requise en cas d’absence
Bureau Exécutif :
- Structure horizontale avec droit décisionnel égal
- Pouvoir de tranchement du président en cas d’urgence
- Renouvellement annuel après transition
- Conditions de candidature strictes
Radiation :
- Non-retour du dossier dans les délais
- Non-paiement de la cotisation
- Manquement grave au règlement
Communication
Réseaux sociaux :
- Groupe Messenger secret (membres uniquement)
- Interdiction d’ajouter des non-membres
- Page Facebook : 4 administrateurs
- Compte Instagram : 3 administrateurs (commission communication)
En cas de conflit :
- Création d’une commission de gestion de conflit
- Analyse du conflit
- Recherche de solutions adéquates
- Médiation
08.3 Gestion des conflits
Prévention
- Communication ouverte et régulière
- Clarté des rôles et responsabilités
- Respect systématique du règlement
- Médiation précoce
Typologie des conflits
Conflits mineurs :
- Désaccords sur l’organisation d’une activité
- Incompréhensions entre membres
- Gestion : Médiation par la commission RH
Conflits moyens :
- Manquements répétés au règlement
- Tensions persistantes dans le groupe
- Gestion : Intervention du BE
Conflits majeurs :
- Violation grave du règlement
- Comportements nuisibles au club
- Crise organisationnelle
- Gestion : Commission disciplinaire voir Comité du club
Procédure disciplinaire
Étape 1 : Constatation
- Identification du manquement
- Collecte des témoignages
- Constitution d’un dossier
Étape 2 : Convocation
- Lettre de convocation (email)
- Délai de 3 jours minimum
- Indication des faits reprochés
Étape 3 : Audition
- Présentation des faits
- Audition de la personne concernée
- Droit de réponse et de défense
Étape 4 : Délibération
- Analyse du dossier
- Discussion entre membres de la commission
- Proposition de sanction
Étape 5 : Notification
- Décision écrite
- Motivation de la sanction
- Voies de recours
Étape 6 : Suivi
- Application de la sanction
- Archivage du dossier
- Évaluation après sanction
Sanctions
Avertissement oral :
- Manquement mineur
- Première offense
- Pas de trace écrite
Blâme écrit :
- Manquement répété
- Comportement inapproprié
- Archivage au dossier RH
Suspension temporaire (1-3 mois) :
- Manquement grave
- Comportement nuisible
- Exclusion des activités
- Maintien de l’adhésion
Exclusion définitive :
- Faute très grave
- Comportements incompatibles avec les valeurs
- Après vote en AG (2/3 des membres)
- Radiation du registre des membres
Médiation
Rôle du médiateur :
- Neutralité absolue
- Écoute active de toutes les parties
- Facilitation du dialogue
- Recherche de solutions gagnant-gagnant
Processus :
- Rencontre individuelle avec chaque partie
- Séance commune
- Identification du problème réel
- Recherche de solutions
- Accord écrit (si possible)
- Suivi à 1 mois
SECTION 09 : RESSOURCES ET CONTACTS
09.1 Contacts officiels
Club
Email officiel : to.debate.c@gmail.com
Téléphone : +213 558 43 66 93
Adresse : Université Mouloud Mammeri de Tizi-Ouzou, Algérie
Bureau Exécutif 2024-2025
Président : Rayane AKKOUCHE
Vice-présidente : Lina SI TAYEB
Secrétaire générale : Ines OULTACHE
Vice-secrétaire générale : Wassila MANSERI
Trésorière : Léa BOUBEKEUR
Vice-trésorières : Sara AIDER, Anny SOUKANE
Administration UMMTO
Sous-direction des activités scientifiques, culturelles et sportives
- Contact principal pour les demandes officielles
- Démarches administratives
- Renouvellement d’agrément
Bibliothèque Centrale
- Demandes de salles de réunion
- Accès à la documentation
09.2 Partenaires
Partenaires réguliers
Cinémathèque du Mondial de Tizi-Ouzou
- Partenaire principal pour le ciné-club
- Projections hebdomadaires chaque mercredi
- Collaboration depuis plusieurs années
Partenaires ponctuels
École Arts et Savoir
- École de langues
- Partenariat estival pour locaux
Algerian Debate Foundation
- Compétitions nationales format asiatique
- Formations spécialisées
Clubs universitaires partenaires
- Advitam
- Club Scientifique d’Informatique (CSI)
- ASEPT Pharmavenir
- Club de Psychologie
- Club Sportif
- Club Espoir L’étudiant
- CSE
- GeekTronic Club
- Mathematica Science Club
- GDSC
- CDM
- Patio Club
09.3 Ressources utiles
Documentation interne
Drive partagé :
- Handbook complet
- Procès-verbaux
- Modèles de documents
- Archives photos/vidéos
- Présentations
- Ressources pédagogiques
Dossiers physiques :
- Agrément et statuts
- Correspondances officielles
- Listes des membres
- Documents comptables
Outils de gestion
Communication :
- Canva (design)
- Facebook, Instagram, LinkedIn
- Gmail
Gestion de projet :
- Google Calendar
- Google Drive
- Google Forms
Comptabilité :
- Google Sheets
Formation et ressources débat
Formats de débat :
- CORAX : coraxfoundation.org
- British Parliamentary : worldsdebate.org
- Model United Nations : unamun.org
Ressources pédagogiques :
- Techniques d’argumentation
- Rhétorique
- Prise de parole en public
- Analyse critique
Compétitions :
- Calendrier des compétitions nationales
- Compétitions internationales
- Procédures d’inscription
Autres ressources
Législation associative algérienne :
- Loi 12-06 relative aux associations
- Procédures administratives
- Modèles de documents officiels
Développement personnel :
- Communication interpersonnelle
- Leadership
- Gestion de projet
- Travail en équipe
ANNEXES
Annexe A : Modèles de documents
Disponibles dans le Drive partagé :
- Demande de salle
- Demande de partenariat
- Convocation à l’AG
- Procès-verbal de réunion
- Procès-verbal d’AG
- Attestation de membre
- Reçu de cotisation
Annexe B : Historique des présidents
- 2017 : Yazid OMRANE
- 2018 : Thinhinane CHAYER
- 2019 : Commission de transition (Iratni Mohamed El Fayçal)
- 2020 : Mélissa IDOURDIKAN
- 2021 -2022 : Yanis SAIDANI
- 2023-2024 : Ouardia Challal
- 2025 : Rayane AKKOUCHE
CONCLUSION
Ce handbook est un document vivant, destiné à évoluer avec le club. Chaque bureau exécutif est encouragé à :
✓ L’enrichir de son expérience ✓ L’adapter aux nouveaux besoins ✓ Le transmettre fidèlement ✓ Proposer des améliorations
UMMTO Debate Club Honor, Commitment and Knowledge
Document rédigé et compilé par Rayane Akkouche, basé sur l’expérience cumulée du club de 2016 à 2026
Dernière modification : 23/03/2026 par Rayane Akkouche