08 - Organisation d'activités

← Gestion Financière | Compétitions →

---

8.1 Types d’activités

Le club organise plusieurs types d’activités tout au long de l’année.

Débats formels et informels

Débats formels

Description : Débats régis par des règles strictes suivant des formats académiques reconnus internationalement.

Formats pratiqués :

• Format CORAX : Utilisé dans les compétitions internationales de La Haye
• Format Asiatique : Utilisé dans les compétitions nationales
• Parlementaire Britannique (BP) : Format universitaire international
• Modèle des Nations Unies (MUN) : Simulation de débats onusiens

Échelle : Universitaire, nationale et internationale

Fréquence : Selon le calendrier des compétitions et des entraînements

Débats informels et cafés-débats

Description : Échanges organisés mais spontanés, sans structure formelle rigide.

Caractéristiques :

• Atmosphère détendue et conviviale
• Thématiques d’actualité ou proposées par les membres
• Moins de contraintes de temps
• Accent sur l’échange plutôt que la compétition

Fréquence : Mensuelle ou selon les demandes

English Community

Description : Séances de débat entièrement en anglais.

Objectifs :

• Pratique et perfectionnement de l’anglais
• Préparation aux compétitions internationales
• Développement de la confiance en langue étrangère

Fréquence : Bimensuelle

Ateliers de formation

Points formation

Format : En ligne et en présentiel

Contenu :

• Techniques de débat
• Méthodologie d’argumentation
• Analyse critique
• Simulations pratiques
• Exercices rhétoriques

Fréquence : Hebdomadaire en période d’intégration de nouveaux membres

Formations spécialisées

Formation CORAX

• Structure du format
• Stratégies de persuasion
• Gestion du temps
• Techniques de réfutation

Formation Format Asiatique

• Particularités du format
• Construction des cas
• Travail en équipe

Formation Prise de parole en public

• Gestion du stress
• Langage corporel
• Techniques vocales
• Interaction avec l’audience

Formation Analyse cinématographique

• Grammaire cinématographique
• Analyse technique et narrative
• Critique argumentée

Formation Communication Digitale

• Bases du digital
• Notions sur le design graphique

Café littéraire

Description : Rencontres entre passionnés de littérature pour débattre et échanger sur des œuvres sélectionnées.

Déroulement :

1. Sélection d’un livre
2. Lecture individuelle (2-3 semaines)
3. Rencontre pour discussion
4. Échange de critiques et d’appréciations
5. Exploration des thèmes et idées

Exemples d’œuvres discutées :

• Nedjma - Kateb Yacine
• Ce que le Jour Doit à la Nuit - Yasmina Khadra
• La Chute - Albert Camus
• Le Petit Prince - Antoine de Saint-Exupéry
• L’Étranger - Albert Camus
• Les Misérables - Victor Hugo

Fréquence : Mensuelle

Talks et conférences

Description : Présentations durant lesquelles des intervenants exposent un sujet qui les passionne, suivies d’un débat avec le public.

Intervenants :

• Membres du club
• Experts invités
• Professeurs
• Professionnels

Public : Membres du club et parfois ouvert au public universitaire

Exemples de talks organisés :

• La rhétorique chez Schopenhauer
• À qui sont les yeux qui contemplent le ciel ?
• La prise de parole en public
• L’évolution de la psychanalyse
• Rôle de la femme durant la guerre d’Algérie
• Blues & Jazz : histoire et influences
• Véhicules électriques et transition écologique : progrès ou illusion
• Intelligence artificielle et éthique
• Philosophie existentialiste
• L’art de la persuasion

Fréquence : mensuelle

Durée : 45 min de présentation + 30-45 min de débat

Ciné-club

Description : Projections de films suivies d’analyses cinématographiques techniques et thématiques.

Partenaire : Cinémathèque du Mondial de Tizi-Ouzou

Lieu : Cinémathèque de Tizi-Ouzou

Horaire : Chaque mercredi à 13h

Déroulement :

1. Projection du film
2. Analyse technique (cadrage, montage, son, etc.)
3. Analyse narrative et thématique
4. Débat avec participation du public

Exemples de films projetés :

• The Great Debaters (Sur le débat)
• Dead Poets Society (Sur l’éducation)
• Into the Wild (Sur la liberté)
• What Dreams May Come (Sur l’au-delà)
• Fight Club (Sur la société de consommation)
• Le Samouraï (Cinéma français)
• Le Tombeau des Lucioles (Animation japonaise)
• 12 Angry Men (Sur la justice)
• La Haine (Cinéma social français)

Fréquence : Hebdomadaire sauf pendant Ramadan

Cercles littéraires et artistiques

Description : Sessions dédiées à la littérature, la poésie et l’expression artistique.

Activités :

• Analyse de poèmes
• Étude de tableaux de peinture
• Décryptage de scènes de films
• Partage de créations personnelles (poèmes, proses, nouvelles)
• Exercices d’écriture créative

Formats :

• Cercle poésie
• Cercle prose
• Cercle arts visuels

Objectifs :

• Développer la sensibilité artistique
• Encourager la création personnelle
• Créer un espace d’expression libre
• Renforcer la cohésion par le partage intime

Fréquence : Mensuelle

Sorties et randonnées

Description : Activités de plein air ou de loisir organisées collectivement, sans lien direct avec le débat. Elles constituent un pilier de la vie sociale du club et contribuent à l’esprit de famille.

Objectifs :

• Renforcer la cohésion et les liens entre membres
• Offrir un espace de décompression en dehors des activités formelles
• Favoriser les échanges entre membres de différentes promotions
• Fidéliser les membres par une expérience communautaire forte

Exemples de sorties organisées :

• Randonnées dans les environs de Tizi-Ouzou (Lac vert, etc.)
• Sorties vers Alger (Casbah, musées, etc.)
• Sorties à la mer (Cap Carbon)
• Sortie vers l’école d’aviation de Boumerdes

Fréquence : Semestrielle

Compétitions

Voir compétitions

---

8.2 Guide d’organisation d’activités

Ce guide en 5 phases vous accompagne de A à Z dans l’organisation d’une activité.

---

Phase 1 : Conception

1. Définir l’objectif et le public cible

Questions à se poser :

• Pourquoi organiser cette activité ? (formation, cohésion, visibilité, etc.)
• À qui s’adresse-t-elle ? (nouveaux membres, membres confirmés, grand public)
• Quel impact attendu ? (nombre de participants, compétences développées)

Exemple :

• Activité : Atelier “Prise de parole en public”
• Objectif : Aider les nouveaux membres à vaincre leur timidité
• Public : Débutants (1ère et 2ème année)
• Impact : 15-20 participants, amélioration de la confiance en soi

2. Choisir le format et la date

Format :

• Durée : 1h30 à 3h (selon activité)
• Lieu : Salle universitaire, ou en extérieur
• Modalité : Présentiel (privilégié), hybride, ou en ligne

Date :

• Éviter les périodes d’examens
• Privilégier les mardi, jeudi (entre 13h et 16h)
• Vérifier le calendrier des autres associations (éviter la concurrence)

3. Valider en BE

Présenter le projet en réunion du Bureau Exécutif :

• Fiche projet (1 page) : objectif, format, date, budget estimé
• Vote : majorité simple
• Si validé : passage à la phase suivante

4. Constituer une équipe organisatrice

Rôles :

Rôle	Responsabilité	Profil
Chef de projet	Coordination générale, arbitrage	Organisé, leader
Responsable logistique	Salle, matériel, installation	Pratique, débrouillard
Responsable communication	Visuels, annonces, inscriptions	Créatif, community manager
Responsable contenu	Programme, intervenants, déroulé	Compétent sur le sujet
Responsable accueil	Émargement, orientation participants	Souriant, accueillant

Taille de l’équipe : 3 à 5 personnes (selon ampleur)

Réunion de lancement :

• Présentation du projet
• Répartition des rôles
• Échéancier global
• Outils collaboratifs (Trello, Google Drive)

---

Phase 2 : Planification

5. Réserver la salle

Procédure : Voir autorisations d’activités

Demande écrite (J-7 minimum) :

• Nom de l’activité
• Date et horaires (prévoir 30 min avant et après pour installation/rangement)
• Salle demandée ou caractéristiques (capacité, équipement)
• Contact du responsable

Confirmation : Récupérer l’autorisation écrite (indispensable)

Plan B : Prévoir une salle de secours en cas de refus

6. Préparer le matériel (liste de contrôle)

Checklist type :

Matériel technique :

• Projecteur + câble HDMI
• Ordinateur portable (backup si panne)
• Rallonges électriques
• Pointeur laser (si présentation)

Matériel administratif :

• Liste d’émargement (imprimée)

Matériel pédagogique :

• Supports de formation (slides, fiches)
• Récompenses symboliques (certificats, goodies)

Décoration :

• Bannière du club

Phase 3 : Communication

7. Créer les visuels (affiche, flyer, story Instagram)

Outils : Canva, Photoshop

Éléments à inclure :

• Titre : Accrocheur et clair
• Date et heure
• Lieu précis
• Description courte (1-2 lignes)
• Visuel : Photo ou illustration en rapport avec le thème
• Logo du club
• Call-to-action : “Inscris-toi maintenant !”
• Contact : Email ou lien formulaire

Validation : Relecture par au moins 2 personnes (zéro faute)

8. Lancer la communication

J-7 : Teasing

• Story Instagram : “Une activité se prépare… 🤫”

J-4 : Annonce officielle

• Publication sur tous les canaux

J-1 : Last call

• Post Facebook : “C’est demain ! Dernières inscriptions”
• Message privé aux inscrits (confirmation de présence)

Règle d’or: Les membres doivent toujours avoir l’information avant qu’elle soit publique

9. Ouvrir les inscriptions (optionnel)

Quand ? :

• Si limitation de places (petite salle)
• Si besoin de connaître le nombre précis (traiteur, supports à imprimer)

Comment ? :

• Google Forms
• DMs instagram

Informations à collecter :

• Nom, prénom
• Email, téléphone

Confirmation : Email/message de confirmation d’inscription

---

Phase 4 : Exécution

9. Arriver 1h avant pour la mise en place

Checklist installation :

• Ouvrir la salle (récupérer les clés si nécessaire)
• Disposition des chaises
• Test du matériel technique (projecteur, sono)
• Installation de la signalétique extérieure

Briefing de l’équipe

• Rappel du planning
• Répartition finale des rôles
• Gestion des imprévus (qui prend quelle décision)

10. Dérouler l’activité selon le planning

Rôle du chef de projet :

• Surveiller l’horloge (respect du timing)
• Signaler discrètement aux intervenants si dépassement
• Gérer les imprévus (micro qui lâche, participant perturbateur)
• Assurer la fluidité (transitions entre les parties)
• Rappels necessaires (garder la salle propre, respecter la consomation si dans un café…)

Rôle de l’équipe :

• Photographe/Vidéaste : Capturer les moments forts (avec autorisation des participants)
• Logistique : Intervenir en cas de problème technique

Règle d’or : Rester flexible (le planning est un guide, pas une prison)

11. Ranger et restituer la salle

Checklist rangement :

• Remettre les chaises/tables en place
• Ramasser les déchets (poubelles, gobelets)
• Débrancher et ranger le matériel technique
• Retirer toutes les affiches/signalétique
• Vérifier qu’aucun objet n’a été oublié
• Éteindre les lumières, fermer les fenêtres
• Restituer les clés (ou laisser la salle ouverte selon consigne)

État des lieux : Laisser la salle dans l’état où vous l’avez trouvée (voire mieux).

---

Phase 5 : Bilan

12. Réunion d’équipe : retour d’expérience

Ordre du jour :

1. Qu’est-ce qui a bien fonctionné ? (succès à célébrer)
2. Qu’est-ce qui a moins bien marché ? (points d’amélioration)
3. Analyse des feedbacks participants
4. Bilan de la collaboration de l’équipe
5. Recommandations pour la prochaine fois

Traçabilité : Noter les leçons apprises dans un document partagé

13. Archivage des documents et photos

Documents à archiver :

• Liste d’émargement
• Rapport de bilan
• Photos et vidéos

Emplacement :

• Google Drive : /04 - Événements/[Nom activité - Date]/
• Telegram : #Photos, #Vidéos

Publication des photos :

• Album Facebook/Instagram (J+3)
• Post de remerciement avec best-of (voir Template Post-activité)

---

8.3 Outils et templates

Fiche d’émargement

Modèle : Feuille d’émargement

Rapport d’activité

Télécharger : [À CRÉER - Lien Google Docs]

---

Checklist globale organisation d’activité

J-45

• Définir objectif et public
• Choisir format et date
• Valider en BE
• Constituer l’équipe

J-7

• Réserver la salle
• Commande matériel si nécessaire
• Planning détaillé
• Créer visuels
• Lancer communication (teasing)
• Ouvrir inscriptions

J-4

• Annonce officielle
• Affichage
• Vérifier matériel

J-1

• Last call inscriptions
• Briefing équipe
• Préparer documents (émargement…)

Jour J

• Installation (H-1)
• Accueil
• Dérouler l’activité
• Feedbacks
• Rangement

J+3

• Publication photos
• Post remerciement

J+7

• Réunion bilan équipe
• Archivage

---

← Gestion Financière | Compétitions →